Import et export des tableaux
Un tableau provenant de MS Excel peut être importé directement dans le tableau d'entrée RFEM ouvert. Les programmes concernés doivent être ouverts pour le transfert. Il est également possible d'exporter entièrement ou partiellement le tableau RFEM actif vers Excel.
Accéder à la fonctionnalité d'import et d'export
Pour appliquer la fonction d'import ou d'export, cliquez sur le bouton [Exporter/Importer le tableau] dans la barre d'outils.
Utilisez ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Importer le tableau et Exporter le tableau (voir la figure ci-dessous).
Importer le tableau
Le classeur adéquat doit être ouvert dans MS Excel avant l'import. Si un en-tête existe dans les feuilles de calcul, cochez la case Y compris l'en-tête du tableau. Les en-têtes seront ainsi ignorés pendant l'import. Seules les listes seront transférées dans le tableau RFEM.
Le logiciel MS Excel est la seule Application disponible.
La section Paramètres de transfert précise si seule la feuille de calcul utilisée ou si le classeur entier est importé. Lorsqu'un classeur entier est importé, l'ordre et la structure des feuilles de calcul doit correspondre parfaitement aux tableaux RFEM.
Dans la section Formules et Paramètres, vous pouvez décider si des formules stockées dans Excel seront également importées lors de l'échange de données.
Cliquez sur [OK] pour lancer l'import.
Si vous souhaitez importer uniquement des parties spécifiques de la feuille de calcul, il est recommandé d'utiliser la fonction Copier. Sélectionnez la zone pertinente dans le tableau Excel et copiez-la dans le presse-papiers avec [Ctrl]+[C]. Placez ensuite le pointeur dans la cellule correspondante du tableau RFEM et insérez le contenu du presse-papiers avec [Ctrl]+[V].
Exporter le tableau
Les programmes MS Excel n'ont pas besoin d'être ouverts en arrière-plan pour exporter des tableaux RFEM.
Sélectionnez le logiciel MS Excel dans la section Application. Il est également possible de créer un fichier au format CSV (voir le Chapitre 4.13).
Dans la section Paramètres du tableau, précisez si les en-têtes sont également exportés.
Lorsque la case est cochée, le résultat dans Excel ressemble à la figure
Lorsque vous décochez cette case, seuls les contenus des tableaux sont transférés dans Excel.
Avec l'option Seulement les cellules marquées, vous pouvez exporter les contenus du tableau sélectionnés (voir le Chapitre 11.5.2).
Cochez Seulement les objets sélectionnés pour exporter les données ou les résultats des numéros de ligne sélectionnés. La synchronisation de la sélection entre le graphique et le tableau facilite la sélection (voir le Chapitre 11.5.4).
L'option Seules les lignes remplies gère le traitement des lignes vides pour l'export.
La section Paramètres de transfert précise les tableaux visés dans lesquels les données sont écrites. Lorsque la première case est cochée, RFEM crée un nouveau dossier. Avec l'option Exporter le tableau vers la feuille de calcul active, il est possible d'utiliser la feuille de calcul active du tableur. Si la case Remplacer la feuille de calcul existante est sélectionnée, RFEM recherche dans le classeur un tableau du même nom dans RFEM et remplace celui-ci.
À l'aide des cases de la section Formules et paramètres, vous pouvez décider si et comment les formules enregistrées dans RFEM sont exportées.
Pour lancer l'export du tableau RFEM actif, cliquez sur [OK].
Pour transférer plusieurs tableaux à la fois vers Excel, nous recommandons de sélectionner Fichier → Export dans le menu (voir le Chapitre 12.5.2). Sélectionnez ensuite les tableaux pertinents dans la boîte de dialogue.