Zasadniczo licencjonowanie wymaga dwóch rzeczy:
- Klucz licencyjny
- Powiązany plik autoryzacyjny
Klucz licencyjny może być dostarczony za pomocą klucza USB lub poprzez sieciowy zamek programowy na centralnym serwerze firmowym. W przypadku licencji od klienta konieczne jest stałe połączenie z serwerem. Przypisana licencja jest widoczna w internetowym interfejsie licencji pod adresem http://localhost:1947/_int_/sessions.html.
Automatyczny limit czasu po 12 godzinach braku aktywności uniemożliwia przypisanie licencji na stałe i zwalnia ją dla innych użytkowników.
Najnowsza generacja kluczy licencyjnych umożliwia aktywację 50 licencji dla każdego programu i modułu dodatkowego. Oznacza to, że dostęp do programów RFEM 5 i RF-STEEL EC3 jest możliwy z maksymalnie 50 komputerów jednocześnie.