No RFEM e no RSTAB, os dados de um modelo são guardados num único ficheiro. A vantagem é que isto resulta num manuseamento mais fácil. É suficiente copiar apenas este ficheiro que contém todos os dados necessários. Se estão disponíveis resultados, o ficheiro pode ficar muito grande e ser difícil de utilizar. Em determinadas circunstâncias, o tratamento deste ficheiro grande pode causar problemas. Para explicar isto, é necessário olhar para os fundamentos técnicos desta questão.
Os dados num suporte de dados são sempre organizados através de um sistema de ficheiros. Um sistema de ficheiros representa a ordem dos dados num suporte de dados. Cada sistema de ficheiros tem limites técnicos relativamente ao tamanho das unidades a serem geridas, bem como ao tamanho do ficheiro. O sistema de ficheiros atual para computadores Windows é o NTFS. Os limites deste sistema de ficheiros estão muito além do que é tecnicamente relevante hoje em dia.
No entanto, também estão disponíveis outros sistemas de ficheiros comuns. Eles são utilizados por mais unidades de disco rígido do que reais. Os cartões de memória SD para câmaras, por exemplo, geralmente utilizam o sistema de ficheiros FAT32. Se ligar uma nova unidade USB a um computador com Windows, poderá formatá-la utilizando NTFS ou FAT32. Além dos sistemas de ficheiros que são mais comuns nos computadores com Windows, existe toda uma gama de outros sistemas. Os sistemas de ficheiros FAT "antigos" têm limitações técnicas que podem, de facto, ser superadas. Por isso, o tamanho máximo de um ficheiro não pode ser superior a 2 GB para FAT16 e 4 GB para FAT32. Estes tamanhos de ficheiro podem ser alcançados em cálculos extensos do RFEM. O cada vez mais popular sistema de ficheiros Nas (Network Anexo Armazenamento) também tem os seus limites.
Como é que podemos identificar estes problemas? Um cenário típico é este: É guardado um ficheiro com os resultados. No entanto, quando o abre de novo, todos os resultados desaparecem. Neste caso, vale a pena verificar o sistema de ficheiros utilizado pelo seu disco rígido.